目前，國內企業訪客管理常用的方式主要有三類：
一是手工登記，安保工作人員或前臺確認通過；
二是計算機驗證，安保工作人員或前臺發放通行證件/訪客卡；
三是訪客自助登記，被訪者來確認來訪者的身份后開放通行權限。

雖然近些年國內經濟、科技飛速發展，但是在企業管理方面仍有很長的路要走，近七成的企業，依舊采用傳統手工登記的接待方式。

手工登記僅有人工，無需任何設備，操作簡單，但是弊端很多！如訪客人數多時，訪客會擁堵，排隊登記，效率低下，筆記潦草模糊，身份無法驗證等等，且管理不便，查詢只能手工查找，費時又費力。此種方式不僅顯得陳舊落后，影響訪客體驗，也會影響了企業業務的開展和企業形象。

訪客刷身份證或其它有效身份證件，計算機驗證身份信息，由工作人員發放通行證件或訪客卡，是目前應用較多的另一種訪客管理方式。對于未攜帶相關證件的訪客，使用體驗欠佳。

智能訪客系統，如匯通科技開發的智能出入系統，其中的訪客模塊，訪客使用外網遠程預約，或者在自助終端機上完成訪客登記。通過系統實現人員身份信息驗證，根據訪客需要到達的區域，系統自動釋放相關門禁、道閘權限。這種方式可以簡化登記流程，同時提高安防工作效率。

匯通科技智能出入管理系統訪客模塊功能如下：

1、遠程預約：
訪客使用外網遠程預約，或者在自助終端機上完成訪客登記。
 
2、自助登記：
訪客可以通過自助終端機，完成相關信息錄入，自助訪客單打印。
 
3、身份驗證：
通過系統實現人員身份信息驗證，并與公安信息庫聯動，啟用黑名單功能。
 
4、權限釋放：
根據訪客需要到達的區域，系統自動釋放相關門禁、道閘權限。

5、實時人數：
消防避難演習及真實情況下，及時獲取廠區人員數據，迅速準確的清點人數。

匯通科技的智能訪客系統，獲得越來越多企業的青睞，以更先進的技術、更合理的流程，在不降低安全標準的前提下，提高通行效率和訪客體驗，更好的展示自身形象。