感應卡考勤管理系統是 "一卡通"管理系統中的子系統之一。是以員工應用感應卡，在考勤讀卡終端讀卡得來的數據作為基礎，以電腦作為處理工具，全面實現了考勤管理工作自動化。該系統可靈活地設置上班時間段，制定不同的考勤制度。根據員工打卡記錄能夠快速，準確地計算在崗時間，并生成用戶所需的各種報表：個人出勤報表、部門出勤報表、部門出勤工時匯總報表、請假明細報表、出差明細報表、加班明細報表等。該系統可同人事系統,工資系統軟件構成一套人力資源系列管理軟件。

通過授權，管理部門可以指定管理人員及其權限，由管理人員統一錄入管理軟件基本信息（部門檔案，人員檔案），根據單位的考勤制度設置響應考勤管理規則和員工、部門的作息安排，通過發卡器或考勤機發放員工考勤卡。授權工作人員每人將持有一張感應卡，持卡人上班、下班、外出、加班時在各個考勤機刷卡，系統自動記錄每次刷卡的卡編號和刷卡時間，由管理人員定期采集考勤機數據，供統計查詢，并自動生成各種報表。

一、功能特點：

※ 讀卡號位數可自定義，讀卡號或序列號可自定義。

※ 卡號可轉編號，具有禁用卡號功能。沒有下傳姓名的卡，刷卡時可設定是否報警或是否保存記錄；

※ 具有門禁輸出功能，可直接接電鎖，控制電鎖時間可設定；

※ 外接打鈴控制，打鈴時間有8組；(門禁打鈴只能二選其一)

※ 內置后備電源，停電仍可打卡；

※ 中途外出管理功能，可設定上下班刷卡是否按上下班鍵；

※ 普通機型可實現與我公司視頻服務器相聯動通過安防監控探頭達到考勤拍照功能；

※ 采用封閉式結構，所有終端元件采用工業級，防水、防塵、適應各種環境，可靠性高、壽命長；

※ 高可靠電路設計，停電數據永久保存；

※ 提供通訊接口程序，方便二次開發；

※ 數據下載速度快，速率57600波特率；

※ 刷卡速度快，120次以上/分鐘；

※ 局域網無臺數限制，數據傳輸速度快，可靠性高；

※ 系統的抗干擾性，抗破壞性，均優于傳統的其他考勤系統。

※ 硬件程序可通過軟件進行遠程升級

※ 可提供接口程序，方便用戶二次開發；可與我司的其他產品形成一卡通。

二、系統特點

※ 網絡版、多語言：可以在局域網上運行。

※ 先進的考勤管理模式：通過主管理員授權，可以指定任一臺客戶機管理任一部門.

※ 可以設定各級考勤管理人員的權限。可實現各部門統計本部門的考勤數據，并自動顯示在主管理人員或服務器的電腦上，實現分級管理。

※ 完善的人事管理：隨附考勤管理模塊，功能完善。

※ 適應各種復雜考勤統計：正常出勤（出勤天數、出勤小時），異常出勤（如曠工、提前離廠、中途出入、遲到、早退、漏刷卡、單次刷卡），加班（休息日加班，節日加班），各種請假（短期臨時請假及整天請假，部門整批人員請假，統計各種自定義假別），班次上班次數統員工原始刷卡數據及出勤狀況，查詢員工每月出勤狀況，分別查詢遲到、早退、曠工等異常情況，查詢結果可即時列印，所見所得。

※ 強大報表功能：按報表種類格式可由報表生成器自由定義，打印欄目可自由選擇。提供考勤日報、月報、年報和不定期報表、各種請假報表、加班報表、遲到、早退、曠工等異常報表、人事檔案報表、員工刷卡數據報表，每日出勤情況報表等。

※ 特有的換卡功能：員工人數較多，可能出現卡丟失，卡損壞等情況需要補卡；人員流動性大，可能需要換卡。系統支持一工號對應多卡號。

※ 操作界面友好：在同一界面上，可同時處理數據、查詢數據、打印所有報表。只需鼠標輕輕一點，馬上得出結果，無需進進出出，大大方便用戶的操作。配有操作向導和培訓軟件。

※ 靈活設定單位各種班別：設有固定班、規律班、和靈活班。允許單位不同上、下班規律并存 ，支持人工排班、電腦自動排班、電腦自動搜索班別、支持員工調班等，系統能自動統計其出勤狀況。班次數量不受限制。

※ 考勤方法靈活：系統允許不同的級別、不同工種的員工有不同的考勤方式。除正常上、下班考勤外，還可設置免刷卡人員，彈性人員 、只考核上班刷卡 、加班連班刷卡、休息日、節假日的出勤/休息處理、補班補休等。

※ 自動計算加班：系統可設置由電腦計算加班，支持加班登記（沒登記刷卡也不記加班），支持取整計算（如30分鐘或60分鐘）、四舍五入計算、精確計算。

※ 遲到、早退統計：遲到、早退次數及累計時間統計。

※ 方便的查詢功能：按部門、班別、人事編號、卡號、姓名、日期查詢。同時本系統的一大特色就是增加了鼠標右鍵的功能，在使用過程中多試用右鍵，會有意想不到的方便。

※ 專業設計，功能強大：系統經過長期的實踐檢驗，能滿足單位考勤管理的日常需要。

三、軟件主要模塊

1、賬套管理：第一次使用系統，必須進行賬套初始化。

2、考勤設置

2、1 考勤機登記：對考勤子系統中所使用的考勤機進行登記。

2、2 考勤規則設置：體現各個公司作息時間不同而設置的不同的考勤規則，使用考勤軟件更好地適應各個公司不同考勤規則。

2、3 班次設置：根據各個公司的需要，設置不同的班次信息。

3、安排班次：根據員工崗位不同，可以安排不同員工不同的班次信息。

4、人員考勤信息：可以查看考勤人員的信息，并可修改員工的考勤方式、休息方式、加班方式、上班班次等信息。

5、考勤數據

5.1 考勤數據下載：下載考勤人員的刷卡數據。

5.2 原始刷卡數據：顯示原始的刷卡記錄，沒經過整理。

5.3 外進外出數據：顯示外進外出的數據。

6、異常處理

6.1 請假登記：用于人員請假信息的登記。

6.2 班次調整：由于個別員工某種情況需要進行班次調整。

6.3 調休補班：員工由于特殊情況需要將上班時間調整為休息，或者將休息時間調整為上班所作的調整。

6.4 加班登記：用于人員加班信息的登記。

6.5 增補刷卡：員工忘記刷卡，經過主管審批確定情況是否屬實，可以手工進行增補刷卡操作。

6.6 補出勤補加班：當公司發生停電或其他意外情況發生使考勤機不能正常使用，補出勤就是對員

工進行出勤的補充；補加班就是對員工進行加班的補充。

7、統計報表

7、1考勤日報表：統計各個員工的考勤情況，包括出勤小時、加班小時、曠工小時、請假小時，遲到，早退等信息。

7、2 考勤月報表：統計每個員工的月考勤情況。

7、3 考勤年報表：統計每個員工的年考勤情況。

四、考勤軟件介紹

※ 考勤精簡版本：流程清晰，操作簡便，非常易用（適合中、小型用戶群體）

※ ST-2008考勤版本：（適合中、小型用戶群體）

※ 一卡通綜合版本之考勤子系統版本：支持"一卡、一庫、一網"，適合后期其他系統的擴展，選配一步到位（特別適合大型用戶群體）

※ 軟件版本豐富，升級簡便，可根據客戶的實際情況和需求選配不同的軟件版本；

※ 網絡版軟件: SQL數據庫 ，CS/BS雙重架構。

※ 可實現考勤的跨區域、分支點、分部門、按權限由人事統一匯總的深層次細化管理；

※ 多語言版本，分為簡體中文、繁體中文、英文版本，適應不同客戶群體需求；

※ 自動統計正常出勤、異常出勤、加班等考勤狀況；

※ 靈活設定各種上、下班班次和規律，無須頻繁每月排班，適應各種復雜考勤管理；

※ 報表項目可選，可導出EXCEL,WORD,TXT等多種輸出格式，用戶可根據需求打印需要的報表；

※ 智能化處理方法，可根據打卡的時間自動匹配班次，降低調班工作量；

※ 完善的人事管理模塊；

※ 軟件通用、易用、是目前國內應用比較廣泛，使用效果評價較高的軟件。