隨著公檢法執法科學化、智能化機制的不斷盛行和普及，各地公檢法單位開始重視卷宗案卷的高效管理，紛紛開始采購智能寄存系統。目前很多公檢法單位按照“對案件卷宗及其視音頻證據資料統一存放、統一管理”的要求，為加強案件卷宗及其視音頻證據資料管理，防止案卷及證據材料丟失，確保安全，推廣應用了案卷管理系統，紛紛開始訂購和咨詢卷宗柜和案卷柜。那為什么卷宗柜和案卷柜開始風靡公檢法呢？

一．解決部分辦案單位制度建設缺失，雖然公檢法單位發布過涉案財物和卷宗管理有關規定，但還有少數單位沒有結合本單位實際據此制定管理細則，比如，有的單位在涉案財物管理上沒有明確專人保管，有的沒有設置登記臺賬，時間長了導致涉案財物管理工作混亂，出現底數不清，情況不明現象，易滋生很多問題。

二．解決部分辦案單位個人執行規定不夠認真細致，個別人員粗心大意，對當場涉案物品清點不及時，記錄不明細，涉案財物管理賬冊糊涂不清晰，個別工作人員存在麻痹意識，重打擊輕管理現象，有的在執法過程中在涉及車輛或貴重物品時，會要求當事人或見證人簽名或蓋章，而在寫明物品、文件的具體特征細目時覺得非常繁瑣、沒有耐心往往造成扣押清單不明晰。

三．解決涉案物品的保管程序不規范。一是公檢法單位在辦案過程中接收涉案物品時沒有經過確認是否屬于不正當所得、是否與案件有關就直接決定扣押。二是退還涉案財物時開具收據但沒有決定書和清單或是決定書、清單與收據不符，導致涉案物品遺漏和不全。

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